ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE BLOC OPÉRATOIRE

Job Description

La Clinique Esquirol
Saint Hilaire recherche un(e) Assistant(e) de Bloc Opératoire pour
renforcer l’équipe et contribuer au bon fonctionnement quotidien du bloc. Ce
poste clé nécessite une personne rigoureuse, organisée, à l’aise avec les
outils numériques, capable d’évoluer dans un environnement dynamique où la
coordination, la précision et la fiabilité sont essentielles.Vos missions
principales1. Gestion des
plannings & organisation du bloc
Élaboration, mise à jour et suivi des plannings via Octime
Ajustements quotidiens (absences, remplacements, réajustements)
Traitement des chevauchements d’horaires et contrôle de la conformité
des temps sur Scan DM
Suivi des heures et transmission au service RH si nécessaire
2.
Coordination administrative & liens transversaux
Interface privilégiée entre le bloc, le service RH, la formation, le
biomédical et les équipes soignantes
Suivi des demandes de formation, inscriptions, convocations et
traçabilité
Transmission fluide et fiable des informations aux différents services
3. Préparation
et suivi du Comité de Bloc
Collecte et consolidation des données nécessaires (activité,
incidents, besoins matériels, indicateurs)
Préparation des supports et documents pour le comité
Suivi des actions décidées et coordination avec les équipes concernées
Contribution à l’amélioration continue de l’organisation du bloc
4. Traitement
des factures IBODE / IADE
Réception, vérification et traitement des factures IBODE/IADE
Préparation et transmission des éléments nécessaires à la refacturation
aux médecins sur un fichier Excel
Collaboration avec adjointe de bloc
6. Support
opérationnel au bloc
Participation à la fluidité de l’organisation quotidienne
Appui administratif aux cadres et responsables du bloc
 Pourquoi nous rejoindre ?Un environnement technique stimulantUn rôle central dans la qualité et la fluidité du blocUne montée en compétences assurée sur les outils et les process internes
Détails du poste :

Contrat : CDD, à pourvoir dès le 4 mai 2026

Horaires : 9h – 17h

Vaccination hépatite B obligatoire« Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »

Profil

Profil recherchéCompétences techniquesMaîtrise des outils informatiques (idéalement Octime ou logiciels de planification)Aisance avec les systèmes numériques et les interfaces multiplesCapacité à gérer plusieurs flux d’informations simultanémentQualités personnellesRigueur, sens du détail et fiabilitéAdaptabilité face aux imprévus du bloc opératoireRéactivité et sens des prioritésCommunication claire et goût du travail en équipeCapacité à évoluer dans un environnement exigeant où l’organisation est essentielleExpérienceUne expérience en bloc opératoire ou dans un environnement médical/paramédical est un plus mais n’est pas exigéUne expérience en gestion de planning, coordination administrative ou facturation est appréciéeAvantages : 

PRIMES

– SEGUR 206 €
bruts

CONGÉ ET REPOS

– Toutes les
heures supplémentaires sont majorées

– 100 % des
jours fériés récupérés ou payés

– Congés
programmés à l’année

PLANNING

– Une
commission d’affectation chaque mois

– Une équipe
planning centralisée

– Heures
supplémentaires possibles

AUTRES AVANTAGES

– Prix du repas
pour le personnel en journée 2,87 € par repas, élaboré sur place par notre
équipe de restauration

– Un management
moderne dans une clinique avec de nombreux projets d’avenir

– Formation

La clinique est un établissement du groupe ELSAN, + d’infos sur notre
site https://www.elsan.care/fr et
sur le site de la Clinique https://www.elsan.care/fr/cesh

Vous rejoignez un groupe en pleine croissance, leader de l’hospitalisation
privée, + de 130 cliniques en France, 28 000 collaborateurs et 7 500
médecins.

Élaboration, mise à jour et suivi des plannings via Octime
Ajustements quotidiens (absences, remplacements, réajustements)
Traitement des chevauchements d’horaires et contrôle de la conformité
des temps sur Scan DM
Suivi des heures et transmission au service RH si nécessaire

CDD, 1 mois

Temps partiel

Expérience : pas de préférence

Divers administratif

1 Rue du Dr et Madame Delmas, 47550 Agen, France