Graduate Program – Office Manager Junior – Paris – H/F

Job Description

Envie de rejoindre un groupe où votre travail compte vraiment et où chaque effort peut vous faire évoluer ? Chez Newrest, on avance grâce à celles et ceux qui s’impliquent, qui osent et qui veulent progresser. Rejoignez une équipe dynamique à l’état d’esprit entrepreneuriale et sportif où les décisions sont prises rapidement sans peur de l’échec. Chez Newrest, chacun contribue à la croissance du Groupe. Ici, l’expérience terrain prime : même le PDG pousse des trolleys.  À propos de Newrest Newrest, expert de la restauration hors domicile et du Facility Management, compte parmi les leaders mondiaux du catering multisectoriel. Porté par un esprit pionnier « Unlimited », le groupe déploie son savoir-faire dans 53 pays à travers ses 60 000 collaborateurs. Notre offre couvre un large éventail de services : catering aérien, prestations de buy-on-board et duty-free, restauration, bases vie, catering ferroviaire, concessions aéroportuaires et autoroutières, ainsi que des solutions complètes de Facility Management. Plus qu’un groupe, il incarne une véritable famille, 97 % de son capital est détenu par plus de 700 collaborateurs.  Durant cette année de Graduate Program, vous serez accompagné par un mentor qui contribuera au développement de votre expertise. Votre persévérance, votre engagement et votre expertise vous amèneront à occuper des postes notamment de directeur de production et de directeur de business unit. Dans le cadre de notre activité ferroviaire, nous recherchons notre nouvelle pépite!Fonctions principalesEst garant de
l’optimisation de la couverture des trainsEst garant du
respect de l’accord Nouvelle Restauration FerroviaireEst
responsable de la réservation des chambres d’hôtelsOptimise la
gestion des réservations d’hôtelsS’assure de
l’optimisation de la productivitéElabore et
optimise la planification des commerciaux pour l’ensemble du périmètreAssure la
préparation des journéesOptimise la
gestion de réserves et le recours à l’utilisation de l’intérimEst garant du
respect des obligations réglementaires en matière de durée du travail dans la
planification de l’activitéMissions
détailléesAssure la couverture des trains:Est garant de
la couverture des trains au quotidienOptimise l’utilisation
de la réserve par rapport au recours de l’intérimEst garant de
la fiabilité des éléments variables de paie transmis au service paieGère le
traitement des relèvesGère les
demandes de jours et les dérogations entre agentsOptimiser la productivitéCouvre les
trains de la touche et assure la jonction des planningsAssure
l’optimisation du temps de travail du personnelPointage  Est garant de
la fiabilité des éléments variables de paie transmis au service paie Alimente les
compteurs de retard de trains Est garant de
la fiabilité des données saisies dans Aigles / MyPLAN au quotidien S’assure de la
fiabilité des informations communiquées aux services internes et externes
(prestataires intérimaires, hôteliers, …) Responsabilités de reporting Est en mesure
de transmettre différents états (SNA, courses limitées, …)Analyser les effectifs Transmet aux opérationnels
les absences quotidiennes Analyse
l’utilisation de la réserveTD

Bac+2 / Bac+3 Très forte rigueur

Aisance avec les tableurs / outils de planification

Résistance au stress (car environnement opérationnel)

Capacité à gérer de multiples interlocuteurs

Sens du service et du travail en continu (quotidien)

Moins de 2 ans d’expérience

BUT, Licence, Bac+3

Temps plein

Paris, France