Maîtriser Outlook, gagner du temps – Formation individualisée certifiante

Job Description

La maîtrise du logiciel Outlook vous permettra de gagner du temps et d’optimiser votre organisation de travail.

Une journée pour découvrir les trucs et astuces qui simplifieront votre quotidien.

Démarrage chaque semaine.

À l’issue de votre formation, vous pourrez valider la certification « Gérer les courriels et la planification avec Outlook (TOSA) inscrite au répertoire spécifique de France Compétences sous le n° RS6958 et délivrée par ISOGRAD depuis le 18/12/2024.

Cette offre est éligible au CPF. Inscrivez-vous sur Mon Compte Formation.

Connaître les fonctions principales de la messagerie.

Gérer ses contacts par le biais du carnet d’adresses.

Utiliser le calendrier et le gestionnaire de tâches.

Utiliser les règles et les alertes.

Personne amenée à utiliser Outlook professionnellement.

L’effectif maximum est de 8 personnes.

Formation animée par un consultant formateur spécialisé dans le domaine de la bureautique et maÏtrisant l’outil Media Plus. 

Tous nos consultants formateurs répondent aux exigences de notre système qualité.

Ce programme de formation est donné à titre indicatif et sera personnalisé en fonction des besoins du stagiaire sous la forme d’un parcours individualisé avec l’outil Media Plus

1. Le carnet d’adresses
Créer un contact, modifier les informations d’un contact.

Organisation des contacts.

Créer une liste de diffusion.

2. Le calendrier
Planifier un événement.

Utiliser les différents modes d’affichage.

Répondre à une invitation de réunion.

Partager un calendrier.

3. Planifier des tâches
Créer/modifier une tâche.

Suivi/périodicité des tâches.

4. Gérer les messages à l’aide de règles
Créer une règle.

Activer ou désactiver une règle.

Modifier/supprimer une règle.

5. Les alertes
Activer ou désactiver les alertes sur le bureau.

6. Signatures et messages d’absence
Créer/modifier votre signature de messagerie.

Créer/annuler un message d’absence du bureau.

7. Passage de la certification TOSA

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