Adjoint – Responsable du Bureau du personnel médical F/H

Job Description

MétierAdministratif – Autres métiersType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du serviceLa Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l’ensemble du personnel médical du groupement hospitalier. A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie du personnel médical, le suivi du budget du personnel médical ainsi que le suivi des séances de la Commission Médicale d’Etablissement Locale (CMEL) et de diverses sous-commissions de la CMEL.La Direction des Affaires Médicales se compose d’une Directrice, d’une Directrice Adjointe, de trois responsables de Bureau du Personnel Médical (BPM). Quatre adjoints des cadres assurent l’encadrement de proximité des gestionnaires (cf organigramme ci-dessous). L’équipe de la Direction des Affaires Médicales est composée de 26 gestionnaires dont 11 sur le périmètre des sites Bichat/Beaujon/Louis Mourier/BretonneauVos missionsAssurer l’encadrement des équipes de gestionnaires du bureau du personnel médicalAnimation de l’équipe de gestionnaires du bureau du personnel médical en veillant à l’harmonisation des pratiques au sein du GHUOrganisation des réunions de service et de revue de dossiers dans une dynamique d’amélioration continueConseil et expertise auprès des gestionnairesAssurer la supervision de l’activité du bureau du personnel médical

Veiller au bon déroulement de la paie et du contrôle de paieDéfinition des priorités de gestion et de travail des gestionnaires en lien avec la responsable du bureau du personnel médicalSuivi de l’établissement des contrats, avenants et de la saisie des variables de paie par les gestionnairesVérification des décomptes de Temps de Travail Additionnel, des plannings médicaux et du temps de travail médical dans le logiciel de gestion du temps de travail médical CHRONOSContrôle des dossiers dans le logiciel de gestion administrative HRAExécution des contrôles de paie automatisés.Vérification de la traçabilité des contrôles dans le cadre de la certification des comptes.Traitement des indus de rémunération et émettre les titres de recettes.Transmission des justificatifs de paie à la Direction Spécialisées des Finances.Assurer la supervision du processus de recrutement des personnels médicauxPréparation des recrutementsCoordination de l’arrivée des nouveaux praticiens avec les autres directions fonctionnellesAssurer l’élaboration et le suivi des conventions avec la responsable du bureau du personnel médicalElaboration des conventions en lien avec les établissements partenairesSuivi des conventions et actualisationTransmission trimestriellement/semestriellement au service financier du décompte des montants à facturer / ou rembourser au titre des conventionsParticiper à la mise à jour des procédures, des formulaires et du site IntranetParticipation à la mise en ligne des listes de gardes et astreintes prévisionnelles.Participation à la construction du site Intranet du Bureau du personnel médical.Participation à l’actualisation des formulaires, outils de suivi du Bureau du personnel médical.
Seconder le responsable du Bureau du Personnel Médical dans les dossiersParticipation à la préparation des révisions annuelles des effectifs hospitaliers et hospitalo-universitaires.Participation à la préparation de la campagne annuelle de création des postes d’assistants spécialistes et d’assistants spécialistes partagés.Participation à la campagne annuelle d’agrément des services pour l’accueil des internes.Participation à l’organisation de l’accueil semestriel des internes.

Profil recherchéFormations et/ou qualifications :
– Formation dans le domaine des ressources humaines souhaitée
– Connaissance aux règles statutaires et à la gestion du personnel médical serait un plus
– Connaissance de l’institution hospitalière serait un plus

Connaissances particulières :
– Maîtrise des logiciels Word® et Excel®.
– Qualités rédactionnelles
– Connaissance HR – Access® (formation interne prévue à la prise de poste)
– Connaissance CHRONOS (formation interne prévue à la prise de poste)

Expérience professionnelle :
Expérience souhaitée de la gestion du personnel médical

Qualités professionnelles :
– Sens du service public et goût du travail en équipe.
– Discrétion, rigueur, dynamisme, qualités relationnelles.
– Sens de l’organisation et de l’initiative.
– Capacité d’adaptation.
– Capacité d’appréciation des situationSchéma horaireJourTemps de travailAdministratif – ForfaitTélétravailOui
Description de l’hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l’hôpital Bichat comprend l’un des plus importants services d’accueil des Urgences de l’agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l’offre2026-19999

Situé à Paris (18ème arrondissement), l’hôpital Bichat comprend l’un des plus importants services d’accueil des Urgences de l’agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2B

Titulaire ou CDI

Hôpital Bichat – Claude-Bernard – 75 Paris 18