Alternance – Assistant d’équipe et Chargé de communication – F/H

Job Description

Nous recherchons un Alternant Assistant d’équipe et Chargé de communication pour rejoindre notre équipe dynamique chez Thales. Vous serez responsable de la gestion des agendas, de l’organisation des réunions et de la coordination des nouveaux collaborateurs. Rejoignez-nous pour contribuer à un avenir de confiance !

Lieu : Elancourt, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​Nos engagements, vos avantagesNotre savoir-faire technologiqueNotre attention portée à l’équilibre des collaborateursUn environnement inclusif et bienveillantUn engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)Votre quotidienAu coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d’Elancourt est un des centres d’excellence technologique Thales les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.Dans ce contexte de haute technologie et de contraintes sécuritaires fortes, la Direction des Systèmes d’Information joue un rôle critique pour soutenir les métiers de l’activité Systèmes de Mission de Défense.
 Vos principales missions seront :
 Gérer et optimiser les agendas complexes (CODIR, COPIL, AIC, réunions multi-sites) en priorisant les sollicitations
 Organiser les réunions, séminaires, visites de sites industriels et déplacements professionnels en France et à l’international
 Coordonner l’arrivée des nouveaux collaborateurs (demandes IT, accès réseau via KISS, interface interne)
 Être l’interlocuteur privilégié des services supports (informatique, sécurité, comptabilité, facility management)
 Gérer les commandes de fournitures et le suivi logistique associé
 Apporter un soutien transversal aux équipes et aux assistantes du domaine en cas de besoin
 Assurer la diffusion des communications et notes d’organisation de la Direction
 Préparer les supports de formation pour les équipes
 Collaborer avec la direction Communication sur les événements et les nouveaux services de la Direction des Systèmes d’Information
 Votre profil :
 Vous avez des connaissances dans le domaine informatique et dans l’utilisation de la suite Adobe ?
 Vous avez des connaissances des logiciels de montage vidéo ?
 Vous recherchez une alternance de 2 ans et vous disposez d’une formation dans les Systèmes d’Information et avez des compétences sur :
 • Gestion d’agendas complexes et organisation de réunions récurrentes
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Utilisation de SAP et Concur
• Connaissance des outils CMS et CanvaUn bon niveau d’anglais est demandé (B2)
 Organisé, synthétique, autonome, doté d’un bon esprit d’équipe et d’une bonne communication sont des atouts que l’on vous reconnaît ?
 Alors ce poste est fait pour vous !
 Le mot de l’équipe :
 Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, composée d’experts techniques, d’architectes et de chefs de projet.Le poste pouvant nécessiter d’accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l’objet d’une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !