Alternance – Assistant.e de gestion F-H

Job Description

Envie de booster ton avenir ?

Tu veux débuter ta carrière dans un secteur innovant et international ?

Rejoins Safran Electrical & Power, leader mondial de l’électrification aéronautique

Chez Safran, nous croyons à la force du collectif : ensemble, nous innovons, progressons et relevons les grands défis de demain.

Grâce à Safran Together, chaque collaborateur évolue dans un environnement où confiance, esprit d’équipe et audace sont encouragés au quotidien ✨

Ici, exprime pleinement ton talent dans une aventure partagée : participe à des projets d’envergure, apprends et relève des challenges stimulants aux côtés d’une équipe passionnée

Au sein de la DSI, tu contribueras au bon fonctionnement des activités opérationnelles et administratives de l’équipe.

Tu interviendras sur des sujets variés : gestion de la téléphonie mobile, achats IT, support administratif et organisation des déplacements

Tes missions principales :

Gestion de la téléphonie mobile

– Assurer la gestion du parc de mobiles (stock, inventaire, suivi de la flotte)

– Gérer l’attribution et la restitution des terminaux pour les collaborateurs

– Suivre les contrats et lignes téléphoniques (commandes, modifications, résiliations)

– Apporter un support utilisateur de niveau 1 sur les problématiques de téléphonie

– Contribuer au suivi des KPI liés à la performance de l’activité

Procurement – Achats IT

– Appuyer la gestion des commandes de matériels, logiciels et prestations IT

– Saisir et suivre les demandes d’achat via les outils internes

– Assurer le suivi des réceptions, litiges et relances fournisseurs

– Participer à la préparation des reportings achats

Administration de la DSI

– Organiser les réunions (gestion d’agendas, réservation de salles, logistique)

– Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et contractuels

– Contribuer à l’amélioration continue des procédures et outils administratifs

✈️ Gestion des voyages professionnels

– Aider à l’organisation des déplacements des collaborateurs de la DSI, y compris les voyages complexes

– Veiller au respect de la politique voyage de l’entreprise (note de frais, déplacements)

– Être l’interface avec l’agence de voyage pour gérer réservations et imprévus

– Participer à l’optimisation des processus de gestion des voyages pour améliorer l’expérience des utilisateurs

Parlons de vous

Formation

– Étudiant(e) Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion d’entreprise, assistanat ou domaine équivalent

– Une première expérience en administration ou support opérationnel (stage, alternance) est appréciée

Hard skills

– Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Outlook, Excel et Word

– Capacité à organiser, prioriser et gérer plusieurs tâches en parallèle

– Aisance en communication orale et écrite

– Des notions sur les processus d’achat / approvisionnement sont un plus

Soft skills

– Rigueur, réactivité et sens du service

– Discrétion et respect de la confidentialité

– Bon relationnel et esprit d’équipe

-Autonomie, curiosité et envie d’apprendre

– Intérêt pour les outils IT, la gestion de la téléphonie et la logistique

Si tu te reconnais, n’hésite pas à postuler, on a hâte de te rencontrer !

Type de contrat : Alternance -Durée du contrat : Temps complet

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérience