Alternance – Assistant(e) CIO Office – La direction Digital Business & Technology – H/F

Job Description

Alternance – Assistant(e) CIO Office – La direction Digital Business & Technology – H/F
Description de l’entrepriseVous recherchez une expérience porteuse de sens dans le domaine de traitement de l’eau ?Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence en matière de transformation écologique. Notre mission de ”Ressourcer le monde” traduit l’engagement de nos 220 000 collaborateurs·trices à avoir un impact positif sur notre planète.En rejoignant Water Tech, non seulement vous intégrerez notre communauté de ressourceurs, mais vous participerez également à fournir des solutions complètes pour le traitement de l’eau. En innovant dans des domaines clés tels que le développement durable et la valorisation des ressources, nous voulons offrir des solutions adaptées à toutes les applications du traitement de l’eau.Le CIO Office (Bureau du DSI) regroupe les équipes de pilotage transverses de la Direction des Systèmes d’Information. Notre mission est d’épauler la Direction SI dans le pilotage et la planification stratégique du système d’information.Pour plus d’informations sur la société, vous pouvez vous rendre sur notre page internet.Devenez acteur de la transformation écologique en nous rejoignant ! Description du posteEn tant qu’Assistant(e) CIO Office DB&T, vous serez un maillon essentiel du bon fonctionnement de notre équipe. Vos missions s’articuleront autour de plusieurs axes principaux : Gestion du parc informatique et des équipementsCommandes et suivi : smartphones, PC/Chromebooks, licences Microsoft, petit matériel informatiqueRéception et affectation du matériel aux collaborateursGestion des relances auprès des collaborateurs pour les commandes en coursMise à jour du catalogue du petit matériel informatiqueCréation de lignes SFR et gestion des abonnementsSuivi de l’application Smartsheet pour les demandes de commandeParticipation au projet de dématérialisation des AR smartphones Migration vers Aodocs et projets avec les Collaborative Solutions Gestion administrative et achatsAccompagner les équipes dans la gestion des achats DB&TTraitement des devis et suivi des demandes fournisseursCréation de tiers (fournisseurs) dans le systèmeContribuer au suivi administratif des projets Logistique et organisationExpéditions de matériel via DHL et ChronopostRetrait et gestion du courrierCommandes de restauration pour les réunionsGestion des commandes de fournitures de bureauOrganisation et coordination des réunionsParticipation à l’organisation des séminaires et événements DB&TGestion des déplacements professionnels de l’équipe Secrétariat et supportAssurer le secrétariat classique de DB&TRédaction de comptes-rendus et documents administratifsMise à jour du site web Support général aux équipes du CIO OfficeQualificationsVous préparez une Licence professionnelle (Bac+3) dans l’un des domaines suivants :Gestion administrativeAssistanat de directionManagement des organisations Compétences techniquesMaîtrise de la Google SuiteAisance avec les outils digitaux et les plateformes collaborativesConnaissance de Smartsheet (ou capacité d’apprentissage rapide)Capacité à mettre à jour un site web (formation assurée sur Lumsite) Compétences linguistiquesFrançais : Excellent niveau écrit et oral (rédaction de comptes-rendus, communication professionnelle)Anglais : Niveau avancé souhaité (environnement IT international)✨ Qualités personnellesOrganisation et rigueur : gestion de multiples tâches et prioritésSens du service et de la discrétion : environnement confidentielAutonomie : capacité à gérer les priorités de manière indépendanteEsprit d’équipe et bonnes qualités relationnellesRéactivité et adaptabilité : environnement dynamique et évolutifProactivité dans le suivi des dossiers CE QUE NOUS OFFRONSUne expérience au cœur de la transformation digitaleUn environnement IT international stimulantUne formation complète aux outils et processus internesUn accompagnement par une équipe expérimentéeUne diversité de missions pour développer vos compétencesDes projets innovants (dématérialisation, migration cloud, etc.)Informations supplémentairesEn tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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Saint-Maurice, France