ALTERNANCE – Assistante de direction (H/F)-localisation Gennevilliers, Hauts-de-Seine, 92230

Job Description

Lieu : Gennevilliers, FranceConstruisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays. ​Nos engagements, vos avantagesNotre savoir-faire technologiqueNotre attention portée à l’équilibre des collaborateursUn environnement inclusif et bienveillantUn engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)Votre quotidienLe Campus de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, de développement et de soutien des grands systèmes de défense : radiocommunications, réseaux et systèmes d’infrastructure résilients, communications par satellite, combat collaboratif et cybersécurité. Situé au nord de Paris, il est rapidement accessible en transports en commun.Votre quotidienNous recherchons un Alternant Assistante Manager pour les Equipes PMO SRD et RTF du secteur MNW dans le cadre d’un Bachelor Management Des OrganisationsDans le cadre de ce projet, vous aurez pour mission :Assister, travailler en binôme avec l’assistante et assurer son intérim durant ses congés.Traitement et diffusion des informations : accueil, prises de messages, courrier. Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination. Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).Saisie des demandes d’achat prestataires et matériel (SAP et Blueshop). Gestion des stocks de fournitures.Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss) Création des avis de visite (Préavis).Votre profil Vous êtes en bac+2 et dans le cadre de votre bachelor en Management des organisations.Vous avez une première expérience dans l’assistanat souhaitéeVous aimez être au support des équipes et aider les collaborateurs !Vous maîtrisez le pack Office et les outils du Groupe : CONCUR, Kiss, SAP, etc Vous êtes dynamique, débrouillarde et flexibleOn reconnaît en vous la capacité d’adaptation, dynamisme et aisance relationnelle indispensableVous avez l’esprit d’équipeVous êtes organisée et autonomeLe mot de l’équipe :Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques et développer de nouvelles compétences.Vous vous reconnaissez dans cette offre ? Alors n’attendez plus, postulez !Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !