Apprenti Assistant de Direction H-F F-H

Job Description

Parlons de votre future mission

La Direction YO recherche un(e) alternant(e) soutenir l’Assistante de division dans ses diverses tâches.

A ce titre, les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Assistanat pour les membres de la Direction

• Gestion de l’agenda type de la Direction avec actions associées (résa, préparation salle, logistique

d’accueil, formulaire d’accueil et accueil, état des réponses Outlook, etc…)

• Commandes diverses via différents supports (ARIBA) : gestion des stocks, commandes et suivi,

gestion des litiges dans SAP

• Mise à jour des affichages : SSE et informations

• Rédaction de notes et supports divers, de présentations PPT

• Gestion et mise à jour : liste du personnel, liste de distribution, trombinoscope, localisation dans les

bâtiments, RUG,…

• Support aux actions SSE et Aide aux IGP : suivi des actions associées jusqu’à résolution

• Créations, diffusions, affichages et communications diverses

• Gestion des faits marquants hebdo,

• DT/DI diverses et suivi (logiciel CARL)

• Accompagnement divers selon demandes toute population (point focal d’information), support divers

aux opérationnels YO

• Support à la communication et aux événements organisés sur le site

Parlons de vous

Vous êtes à la recherche d’un contrat d’apprentissage dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale /

Gestion de PME / Assistant Manager/ Assistant de Direction

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) mais surtout POWERPOINT pour des

présentations.

Vous faites preuve du rigueur, d’autonomie et de discrétion.

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

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Alternance

– ALTERNANCE – Apprenti-e Assistane-e de Direction LSO F-H