Assistant Administratif – Gestion du Travail Temporaire H/F

Job Description

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif RH.Sous la Direction des Ressources Humaines, vous
assurez le suivi opérationnel, administratif et temporel des intérimaires, en
lien avec les agences partenaires, les managers opérationnels et le service RH.
Garantir la bonne gestion des plannings, la conformité des affectations et le
respect des procédures internes.Vos principales tâches seront les suivantes :Suivi de l’intérim intérim :Recueillir les besoins en personnel
auprès des responsables opérationnels et les formaliser.Transmettre les demandes aux agences
partenaires conformément aux procédures internes.Vérifier la conformité des profils
proposés (disponibilité, autorisations de travail, compétences).Déterminer les motifs des contrats et
s’assurer de leur conformité avec le cadre légal.Collecter, contrôler et archiver les
contrats, avenants et documents réglementaires.Suivre les mouvements des intérimaires
et garantir la validité des documents de travail.Mettre à jour les tableaux de bord de
suivi intérim (effectifs, turnover, absences, no-show).Veiller au respect des délais de carence
et à l’application des procédures internes.Gérer les réclamations des agences
intérimaires liées à la gestion du temps.Valider les heures travaillées dans le
système prévu à cet effet.Transmettre les relevés d’heures aux
agences selon le processus en vigueur.Organiser des réunions régulières avec
les managers et les agences intérimaires pour répondre aux objectifs.Planification et gestion du temps :Enregistrer les plannings validés par
les managers opérationnels et effectuer les mises à jour dans le système
interne conformément aux procédures en vigueur.Affecter les roulements, créer les
plannings types et les intégrer dans le système de gestion du temps.Réaliser des points réguliers avec les
managers et les agences de travail temporaire pour assurer le bon
déroulement des opérations sur le périmètre concerné.Enregistrer les absences (congés payés,
repos compensateurs, journées non programmées).Vérifier la conformité des plannings
transmis par les managers au regard du cadre légal et réglementaire.Proposer des améliorations de process en
lien avec la planification et la gestion du temps.Communication et support RH :Maintenir une communication régulière
avec la hiérarchie sur l’ensemble des activités liées à l’intérim.Traiter les informations transmises par
la hiérarchie et assurer leur diffusion ou archivage.Contribuer à la démarche qualité RH,
notamment par le suivi des dossiers du personnel intérimaire.

Formation Bac à Bac+2 dans l’administration…

Expérience en administration de 02 ans minimum, dans un
environnement opérationnel exigeant.
Une expérience confirmée dans une agence de
travail temporaire serait un plus.
Capacité à travailler dans
un contexte rythmé, avec des enjeux multiples, savoir gérer les priorités
et faire preuve de réactivité.
Bonne maîtrise des outils
bureautiques. La connaissance de KELIO est fortement appréciée.
Sens de la confidentialité,
rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
Aisance relationnelle et
capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (managers,
partenaires externes).
Force de proposition et
posture proactive dans l’amélioration des process.

Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.
A PROPOS DE NEWREST :Premier acteur mondial indépendant du catering aérien, détenu à 96,5% par ses managers, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, bases-vie, catering ferroviaire, restauration collective et retail. Fort de ses plus de 45 000 collaborateurs présents dans 54 pays, le groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 2,5 Milliard d’euros sur le dernier exercice 2023/2024.Humilité, simplicité, efficience et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Rejoindre Newrest, c’est participer à une aventure entrepreneuriale passionnante offrant des opportunités de carrière unique.

Au moins 2 ans d’expérience

Bac, bac professionnel

Temps plein

12 Rue Antoine de St Exupery, 77290 Compans, France