Assistant de direction H/F

Job Description

Rattaché(e) à la Direction du Développement RH et à la Direction des Opérations RH, vous assurerez les activités de coordination interne.Vos missions sont variées et concernent l’ensemble du dispositif :Exécution et suivi du process d’onboarding de nouveaux arrivants internes/externes (premiers pas, centralisation des demandes informatiques et téléphonie, badges, entrée/sortie, habilitations aux outils, organigramme, etc.), accueil des nouveaux arrivants dans la DirectionSuivi administratif des nouveaux Directeurs LCL (suivi contrat, convention de mobilité, lettres de nomination, etc.)Suivi et mise à jour des listes des Cercles Dirigeants C60 et C250Exécution et suivi du process de commande/facturation des prestations externes, gestion des expressions de besoins et du règlement des factures dans EasyGestion d’agenda individuel de la Directrice Développement RH et du Directeur des Opérations RH (anticipation des conflits d’agenda, prise de RDV interne/externe, lien avec les assistantes COMEX, gestion des déplacements, priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)Gestion des agendas collectifs des 2 directions et organisation (Comités, gouvernance interne, évènements)Gestion des commandes économat et demandes d’intervention logistique/immobilière lorsque nécessaireSuivi du budget de fonctionnement de la Direction en lien avec le Pilotage FinancierGestion du Plan de Continuité d’Activité de la Direction (rédaction des documents, présence aux tests sur site de repli, réunion DPCA, test CCU)Suivi et contrôle des habilitations informatiques aux outils de Recouvrement et aux répertoires partagés, et mise à jour des procédures d’habilitationRédaction et suivi des pouvoirs et délégations des collaborateurs de la DirectionGestion des bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)Force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien-être collectif.

DiscrétionAgilitéAutonomieRigueur et fiabilitéAgilité pour prendre en charge des sujets nouveauxBon relationnelSens du service client

Bac + 2 / L2

Secrétariat/bancaire/RH
Une expérience dans un environnement RH est un plus

3 – 5 ans