Assistant(e) de Direction – CDD remplacement – Temps Partiel – H/F

Job Description

Le groupe de santé ELSAN est un acteur de référence de
l’offre de soins en France, présent dans l’ensemble des métiers de
l’hospitalisation (médecine, chirurgie, obstétrique, cancérologie, soins de
suite et de réadaptation, hospitalisation à domicile, psychiatrie, etc.) et
dans toutes les régions de l’Hexagone.Les 25 000 collaborateurs et les 6 500 médecins qui
exercent au sein des 123 établissements du groupe soignent plus de 2 000 000
patients par an Rejoindre la Polyclinique Vauban, c’est participer à
cette belle dynamique qui met le « prendre soin » au centre de ses
préoccupations. C’est mettre les conditions favorables au déploiement des
énergies. C’est aussi et surtout une philosophie qui consiste à allier
bien-être au travail, autonomie, implication et adhésion à des valeurs
partagées.  L’offre de soins de la Polyclinique Vauban centrée sur
le patient, propose une prise en charge globale, coordonnée et personnalisée.L’établissement
en quelques chiffres :
260 lits
et 460 salariés,
84 lits de médecine (cardiologie, néphrologie,
médecine de repli oncologique…)  dont 8 lits de soins intensifs
cardiologiques et 12 lits de surveillance continue,
87 lits de
chirurgie dont 13 lits de soins intensifs post opératoires,
11 lits dans
une unité dédiée de soins palliatifs,
1 service
de médecine d’urgence avec 10 lits UHCD,
16 postes
de dialyse.
Le
plateau technique comporte 12 salles de bloc opératoire dont 1 dédiée à la
cardiologie interventionnelle. +
d’infos sur nos sites :https://www.elsan.care/fr/polyclinique-vauban

https://recrutement.elsanhdf.fr
Mission générale :-Assiste le Directeur de
l’Etablissement, afin d’optimiser la gestion de son activité,-Organise et coordonne les informations internes et
externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.  Activités :-Assure l’accueil téléphonique ;

-Assure le suivi des gardes et
astreintes praticiens de l’établissement ainsi que les bordereaux de transmission
à destination de la CPAM ;-Assure l’organisation de réunions, de
soirées médicales, … (envoi d’invitations, suivi du listing des invités,
réservation de salles, …) et en rédige les comptes rendus-Réceptionne les demandes de dossiers
médicaux, et en assure la communication-Tri et distribution du courrier ; -Classement et archivage de
documents ; – Achats et suivi de fournitures de
bureau ; – Assurer la
reproduction de documents internes

– Effectuer des commandes sur le logiciel
SAP
Poste à temps partiel  20h par semaine du lundi au vendredi (horaire de jour : 9h-13h / 13h30-18h / 14h30-18h )

CDD, 1-3 mois

Temps partiel

Au moins 5 ans d’expérience

BTS, Bac+2

Formation Bac+2 avec une expérience significative dans le domaine médical.

Vous disposez,
D’une excellente maitrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, Acrobat …D’une bonne gestion du temps et des priorités:D’un sens de l’organisationVotre rigueur et votre dynamisme seront de réels atouts.
Nous menons une politique Diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

10 Avenue Vauban, 59300 Valenciennes, France