Chargé-e Paie et Administration du Personnel F-H

Job Description

Parlons de votre future mission

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé.e Paie et Administration du Personnel pour rejoindre notre équipe sur le site de Safran Electronics & Defense à Montluçon (03).

Vos missions principales :

1. Gestion administrative du personnel

o Mettre en œuvre les processus RH et gérer les dossiers administratifs : rédaction des contrats de travail, avenants, lettres de mission, conventions de mutation.

o Garantir la conformité et la qualité des dossiers individuels du personnel.

o Veiller à l’application des procédures et de la réglementation en vigueur.

o Participer à la mise en oeuvre des solutions techniques, sur nos outils Excel, PBI et logiciel de Gestion des Temps Horoquartz.

o Suivre les indicateurs de Gestion des Temps

2. Préparation et vérification des éléments variables de paie

o Collecter, analyser et préparer les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, indemnités) via l’outil Horoquartz.

o Assurer la conformité des bulletins de paie avant validation.

o Collaborer avec les équipes paie centrales pour la transmission des éléments nécessaires à la réalisation des paies.

3. Suivi de la gestion des temps et des activités (GTA)

o Contrôler et valider les heures supplémentaires et absences, en conformité avec les réglementations internes.

o Accompagner les RH de proximité et managers, et piloter les projets de réduction des absences (arrêts maladie, congés divers).

o Participer à l’automatisation des processus administratifs et RH.

o Analyser les données pour contribuer à l’amélioration continue et proposer des innovations.

o Participer au bilan social ainsi que le rapport F/H.

o Assister la Responsable du service dans le suivi des projets RH.

Parlons de vous

• Expérience confirmée dans la gestion de la paie et l’administration du personnel.

• Maîtrise avancée des outils informatiques (Excel, Horoquartz, ADP).

• Maîtrise de la convention de la métallurgie.

• Capacité à travailler en équipe et à gérer des projets.

• Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais, discrétion et intégrité.

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

Appétence pour la DATA RH

Diplôme requis : BAC+2

Expérience requise : Supérieure à 5 ans

15 avenue Ambroise Croizat

3410

Domerat, Auvergne-Rhône-Alpes, France