Responsable administratif et financier (H/F)

Job Description

L’ensemble scolaire Saint-François d’Assise, un responsable administratif et financier (H/F).
L’ensemble scolaire Saint-François d’Assise, établissement d’enseignement catholique sous contrat d’association avec l’État, regroupe 3 sites situés à Aubervilliers, Pantin et La Courneuve. L’établissement accueille près de 970 élèves et s’appuie sur une communauté éducative dynamique, attachée à la qualité éducative, à l’accompagnement personnalisé et aux valeurs de l’Enseignement Catholique.

Le(la) Responsable Administratif et Financier (RAF) travaille :
– Sous l’autorité directe des Chefs d’établissement des trois sites,
– En lien étroit avec le Bureau du Conseil d’Administration de l’OGEC,
– En coordination avec les secrétariats administratifs,
-En tant que membre du conseil de direction de l’ensemble scolaire.
Il participe aux Conseils d’administration et Assemblées générales de l’OGEC.

Statut et conditions
– Statut cadre – Convention collective EPNL (IDCC 3218)
– Classement : Strate IV
– Rémunération : selon la convention et en fonction du profil, de l’expérience et de l’ancienneté dans la branche.
– Poste basé à Aubervilliers, avec déplacements réguliers sur les trois sites de l’ensemble scolaire.

Missions principales
1. Gestion financière et comptable
– Piloter l’activité comptable de l’OGEC en comptabilité générale et analytique.
– Assurer le suivi de la trésorerie et des budgets.
– Élaborer le budget prévisionnel et en suivre l’exécution.
– Participer à la construction du plan pluriannuel d’investissements et des plans de financement.
– Superviser la production des comptes annuels avec l’expert-comptable et le commissaire au compte.
– Garantir la conformité des pratiques comptables et fiscales.
– Suivre les demandes et obtentions de subventions.
– Assurer la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne.

2. Gestion des familles
– Gérer la facturation des familles.
– Coordonner le suivi et le recouvrement des comptes familles.
– Participer à la communication financière auprès des parents.

3. Gestion des ressources humaines
– Assurer la gestion administrative du personnel : contrats, absences, congés, mutuelles.
– Veiller à la conformité avec la législation sociale et la convention EPNL.
– Apporter conseil et assistance au chef d’établissement sur les questions sociales et RH.
– Encadrer de maintenance.
– Participer aux relations avec les instances représentatives du personnel.

4. Gestion administrative et relations avec les tiers
– Suivre et gérer les contrats et conventions (prestations, maintenance, assurances, travaux.).
– Gérer les relations avec les fournisseurs et partenaires institutionnels.
– Veiller à la conformité juridique des contrats (sous-traitance, interventions extérieures, etc.).
– Assurer un rôle de conseil auprès de la direction et du CA de l’OGEC.

5. Gestion immobilière et matérielle
– Participer au pilotage des projets immobiliers et d’entretien : préparation budgétaire, suivi technique et financier des chantiers.
– Assurer la sécurité des biens et des personnes, suivi des commissions de sécurité et conformité réglementaire.
– Accompagner l’évolution de l’équipement informatique et les systèmes d’information en lien avec les prestataires.

Savoir-faire
– Excellente maîtrise de la comptabilité, de la gestion budgétaire et de la trésorerie.
– Solides connaissances en droit social, fiscal et associatif.
– Maîtrise des outils bureautiques et informatiques et de la suite Charlemagne (APLIM) est un atout majeur.
Connaissance du fonctionnement des établissements d’enseignement catholique sous contrat souhaitée.
Profil recherché
– Formation supérieure en comptabilité, gestion ou RH (Bac +4 minimum souhaité, formation type Master CCA, DSCG, IAE ou équivalent).
– Expérience exigée dans une fonction similaire (comptable)

Prise de poste souhaitée : dès que possible

CDI
 – Temps plein

12 Mois

Elaborer, suivre et piloter un budget

Bac+3, Bac+4 ou équivalents
Cette formation est indispensable

Gérer la trésorerie, le recouvrement

Elaborer, suivre et piloter un budget

Île-de-France Aubervilliers