RESPONSABLE DU SERVICE A LA POPULATION H/F

Job Description

MISSIONS : 

Placé-e sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe Solidarités et Prévention, le/la responsable du service à la population organise, coordonne, contrôle les activités suivantes : accueil des usagers, état-civil et affaires funéraires, élections, logement, recensement, CCAS et séniorsRATTACHEMENT :  Directrice Générale Adjointe Solidarités et Prévention ACTIVITES PRINCIPALES : Organiser l’accueil et l’information au publicOptimiser et développer les missions confiées au service, en étant force de proposition et en impulsant la mise en place de services en ligne innovants et performants qui faciliteront le quotidien des usagers  Etre garant de l’exactitude des actes et procédures d’état civil Assurer la sécurisation administrative et juridique des actesVeiller à la bonne instruction des dossiers mariages et au bon déroulement des cérémoniesParticiper à la définition et à la mise en œuvre des orientations en matière de funéraire (suivi des concessions funéraires, contrôle des différents prestataires de pompes funèbres) Piloter la gestion des listes électorales et participer activement à l’organisation des scrutins Assurer formation et conseil des acteurs du dispositif électoralGarantir le contrôle et le suivi de toutes les opérations liées à la révision et la refonte des listes électorales,Garantir le contrôle de la qualité des procédures liées au scrutin (dépouillement)Développer, formaliser et enrichir la politique sociale de la commune Assurer la direction administrative du Centre Communal d’Action SocialeOrganisation et suivi du recensement partiel de la population en qualité de coordinateur communalPilotage des dispositifs en faveur de l’accès au logement socialGestion du parc locatif en collaboration avec les bailleurs sociaux Assurer une veille juridique dans son domaine de compétences, mettre en œuvre de fiches de procédure et assurer une actualisation des connaissances de son équipe Maintenir une communication interservices de qualité afin de prolonger la qualité du service rendu aux usagersCONDITIONS STATUTAIRES : Agent de catégorie B ou AMODALITES D’EXERCICE :  Horaires administratifs du lundi au Samedi matin (fermeture Mairie les Mercredis) Participation aux conseils d’administration du CCAS Présence et participation aux journées électoralesParticipation aux Commissions municipales relevant du secteur et aux Bureaux Municipaux le cas échéant

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :  Formation supérieure, de préférence juridique, solides connaissances en droit public, civil et social Expérience confirmée du posteConnaissance de l’environnement territorial et juridique des collectivités territoriales, Maitrise des procédures, lois et règlements concernant les activités du service,Maitrise des outils informatiques (bureautiques et métiers)Aptitude à la communication interne et externe, conduites d’entretiens avec administrés et demandeurs de logementsForce de proposition, rigueur, discrétion, disponibilité, réactivitéCapacité à piloter des projets,Capacités d’encadrement, sens de l’organisationBonnes capacités relationnelles, d’analyse et de synthèse, aisance rédactionnelleEVOLUTION DU POSTE : En fonction de l’évolution du projet, du contexte, des orientations politique et de l’évaluation effectuée

Titulaire, Contractuel

A, B

Essonne

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