Planificateur H/F

Job Description

CDI

Mission

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez-nous !Le Planificateur devra assurer la planification du
personnel titulaire et intérimaire afin de répondre aux besoins opérationnels.
Il veille au respect du cadre légal et procédures internes, en assurant la
transmission des informations nécessaire auprès de sa hiérarchie et le Service
des Ressources Humaines.

Dans le cadre de ses fonctions, le Planificateur
pourra se voir confirmer toute mission complémentaire, conformément aux
directives générales ou spécifiques émises par sa hiérarchie.PLANIFICATION/ SUPPORTElaborer, ajuter et suivre les plannings du
personnel en fonction des besoins opérationnelsGarantir la conformité des plannings selon la
législation en vigueur, les accords d’entreprise et les contraintes
opérationnelles.Optimiser l’affectation des ressources pour assurer
la continuité de service.Recueillir les besoins en personnel auprès des
managers opérationnels.Elaborer les plannings en intégrant les absences,
congés, temps partiels….Gérer les ajustements de planning selon le besoin
opérationnel (remplacements, urgences…).Suivre les indicateurs liés à la présence, à l’absentéisme
et aux heures supplémentaires.Réceptionner et traiter les demandes d’absences et
assurer la transmission dans les délais au service RHVeiller au respect des procédures liées aux demandes
d’absence (dématérialisation, délai…).Réaliser un suivi des Journées Non Programmées afin
d’assurer le respect de la procédure en vigueur et la règlementation relative
au contingent annuel d’heures supplémentaires.Evaluer les besoins en personnel de manière
proactive.Créer et mettre à jour des fichiers de suivi si
nécessaires.Réaliser l’ensemble des tâches administratives
émises par sa hiérarchie.Être force de proposition sur des actions
d’amélioration continue.

GESTION INTERIMRéalisation des demandes ou transmission auprès du
service des ressources humaines des besoins en personnel temporaire en
respectant les procédures en vigueur (délai, formalisme…).Réaliser la communication des fins de mission des
intérimaires et des renouvellements de contrat selon les délais impartis et ce,
en précisant les motifs.Assurer le respect des délais de carence selon les
informations émises par le service des ressources humaines.Communiquer les plannings auprès du personnel et des
agences d’intérim ainsi que des modifications apportées selon les délais
légaux.Être un support sur la préparation de l’accueil des
nouveaux collaborateurs.

COMMUNICATION

Assurer une communication constante avec votre
hiérarchie sur l’ensemble de vos activités.Assurer l’affichage du planning mensuel selon les
délais déterminés.Remonter auprès du Service des Ressources Humaines
l’ensemble des documents et informations selon les délais (JNP, congés payés,
modification de planning/roulement…).

Expérience & formation :FORMATION & EXPERIENCEExpérience de 2 ans minimum en planification.Connaissance
des règles de base RH Maîtrise
des outils bureautiques et des logiciels de planification.COMPÉTENCES RELATIONNELLES

Communication
claire avec les mangers, RH et équipes opérationnelles.Ecoute active
pour comprendre les besoins terrain.Gestion des
priorités et adaptabilité.Travail en
équipe.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Connaissance de
la législation du travail.Maîtrise
d’Excel.Suivi
des indicateurs.Gestion
administrative

Connaissance des
procédures internes.

QUALITÉS

Rigueur, discrétion
et sens de l’organisation.Réactivité et
autonomie.Esprit
d’analyse et force de proposition.Dans le cadre de sa politique diversité, le Groupe Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.A PROPOS DE NEWREST : Fondé en 1996 sous le nom de Catair, le groupe Newrest, présidé par Olivier Sadran, est aujourd’hui le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs de la restauration et des services associés : catering aérien, buy-on-board, duty free à bord, restauration concédée, bases vie et services de facility management, catering ferroviaire, concessions de restauration aéroportuaires et autoroutières.Avec ses 61 510 collaborateurs présents dans 52 pays, le groupe Newrest, dont le chiffre d’affaires s’élève à 3,336 milliards d’€ en 2025, est également le premier acteur mondial indépendant du catering aérien.

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