OFFICE MANAGER H/F

Job Description

Description du poste
Type de métier
Types de métiers Crédit Agricole S.A. – Commercial / Relations Clients
Types de métier complémentaires
Types de métiers Crédit Agricole S.A. – Administration / Services Généraux
Types de métiers Crédit Agricole S.A. – Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion
Types de métiers Crédit Agricole S.A. – Immobilier
Intitulé du poste
OFFICE MANAGER H/F
Type de contrat
CDI
Poste avec management
Non
Cadre / Non Cadre
Cadre
Missions

Angle Neuf est la filiale de transaction immobilière de LCL. Elle conseille et accompagne les clients LCL dans la construction de leur patrimoine immobilier résidentiel : locatif, principal ou secondaire. Angle Neuf propose des solutions d’investissement qui répondent à des besoins variés : préparation à la retraite, constitution d’un patrimoine immobilier de qualité, perception de revenus complémentaires ou optimisation fiscale.Angle Neuf recrute un(e) Office Manager au positionnement transverse et évolutif.Rattaché(e) directement à la Secrétaire générale, vous occupez un rôle central dans l’organisation et le pilotage opérationnel de l’entreprise.Votre poste s’articule autour de 4 principaux piliers :1️ Support de direction, Environnement de travail    •    Gestion d’agendas et coordination des réunions    •    Gestion des prestataires et services généraux    •    Gestion des habilitations collaborateurs    •    Référent(e) matériel et outils internes 2️ Administration du personnel    •    Suivi administratif des collaborateurs (entrées, sorties, absence, ticket restaurant, contraventions…)    •    Assurer l’interface avec le prestataire paie et la DRH. 3️ Comptabilité, Gestion & IT    •    Pilotage du processus de facturation et de suivi des règlements    •    Suivi budgétaire et tableaux de bord    •    Participation aux arrêtés comptables mensuels et trimestriels    •    Assurer l’interface avec le cabinet comptable    •    En lien avec le contrôleur de gestion, participation à la fiabilisation des flux et à la gestion du système d’information 4️ Secrétariat général & Gouvernance    •    Suivi des contrats et obligations réglementaires    •    Mise à jour des tableaux de bord (conformité, SAV, mandats des administrateurs, indicateurs d’activité…)    •    Appui aux instances et projets transverses    •    Appui dans le dispositif de contrôle interne.    •    Responsable du suivi du Comité Risques 

Compléments

Pourquoi nous rejoindre ?
• Poste transverse et structurant
• Proximité avec la direction
• Missions variées et évolutives

Critères candidat
Niveau d’études minimum
Bac + 3 / L3
Formation / Spécialisation

Bac +3 à Bac +5 (gestion, droit, administration des entreprises, finance, école de commerce…).

Niveau d’expérience minimum
3 – 5 ans
Compétences recherchées

Maîtrise des outils bureautiques.Appétence pour le pilotage et la compréhension du businessCapacité d’analyse et capacité de synthèseOrganisé(e), rigoureux(se), agileEsprit d’initiative et capacité à gérer les prioritésEnvie d’évoluer vers des fonctions à plus forte responsabilité

Outils informatiques

Maîtrise du Pack OfficeExpertise et habileté sur les outils digitaux

Paris

Europe, France, Ile-de-France, 75 – Paris