VIE – Junior Finance Assistant – Copenhagen-localisation Meudon, Hauts-de-Seine, 92190

Job Description

QUI SOMMES-NOUS ?L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés.Nous rejoindre, c’est intégrer un centre de compétences mondial à la pointe de l’innovation, au sein d’une communauté internationale de plus de 9 000 personnes sur tous les continents.Nous rejoindre, c’est participer à la réalisation de projets concrets et utiles comme le Grand Paris Express, tout en contribuant à préparer le transport ferroviaire du futur, porté par la révolution digitale.Nous rejoindre, c’est vous situer au cœur des défis économiques, sociétaux et environnementaux de la mobilité : améliorer la qualité de service et l’expérience passager, réduire l’empreinte carbone, réduire les coûts d’exploitation et de maintenance, répondre aux menaces de cybersécurité, etc.Nous rejoindre, c’est enfin vous ouvrir la porte d’un parcours professionnel riche en expériences passionnantes, dont vous ne soupçonnez pas encore la diversité.QUI ETES-VOUS ?Vous êtes à la recherche d’un VIE de 12 mois renouvelable 1 an, situé à Copenhague, au Danemark, dès Juin 2026 Vous êtes diplômé d’une école de commerce ou équivalent avec une spécialité en finance, audit ou contrôle de gestionVous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écritVous maîtrisez parfaitement ExcelVous connaissez Magnitude et avez une expérience des système ERP et/ou de ServiceNowVous maîtrisez Office 360Vous êtes autonome, communicatif et organiséVous aimez travailler dans un environnement multiculturel et avez le sens du travail en équipeVous êtes à l’aise avec les tâches routinières et ponctuelles et êtes capable de les mener à bien de manière rigoureuseVous vous reconnaissez ? Alors parlons missions…CE QUI NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :Vous ferez partie de l’équipe financière danoise et travaillerez en étroite collaboration avec des collègues au Danemark et à l’étranger. Ce poste joue un rôle de soutien essentiel dans les opérations quotidiennes, les activités de fin de mois et la préparation des audits.En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes : 1. ServiceNow (SNOW) – gestion des tickets liés à la comptabilité fournisseursRecevoir, hiérarchiser et résoudre les demandes ServiceNow relatives au domaine de la comptabilité fournisseursVeiller à la bonne documentation et au suivi des tickets en cours2. Rapprochements des bons de commande (PO)Effectuer les rapprochements liés aux bons de commandeParticiper à l’analyse des écarts et garantir la bonne correspondance entre les bons de commande, les factures et les pièces justificatives3. Approbations de compensationParticiper au processus d’approbation des opérations de compensationCollaborer avec les parties prenantes internes pour garantir une approbation correcte et en temps opportun4. Gestion de la boîte de réception Finance.DenmarkGérer la boîte de réception dédiée à la financeAssurer la structure, la réactivité et le tri des demandes entrantes5. Rapprochements ponctuels du bilanEffectuer les rapprochements ponctuels nécessaires du bilanApporter un soutien aux activités de clôture définitive, de fin de mois et de fin d’année6. Rapports mensuels dans MagnitudeParticiper aux activités de reporting mensuel dans Magnitude en tant que ressource de secoursContribuer à la qualité des données et à la soumission des rapports dans les délais7. Aide à la préparation des auditsAider l’équipe Finance à rassembler la documentation nécessaire aux auditsVeiller au traitement efficace et précis des demandes d’auditNous sommes toujours en phase ? N’attendez plus, rejoignez-nous !Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !