Apprentissage – Gestionnaire Administration du Personnel & Paie – Vélizy F-H

Job Description

Parlons de votre future mission

Au sein de l’équipe Administration du Personnel, vous rejoindrez une équipe où vous serez accompagné(e) par une gestionnaire expérimentée et impliqué(e) dans l’ensemble des activités RH du périmètre. Votre rôle vous permettra de développer des compétences solides en paie, gestion des temps, administration du personnel et projets RH.

1. Gestion de la Paie

Vous contribuez au bon déroulement du cycle paie à travers les missions suivantes :

– Saisie et suivi des dossiers d’embauche

– Calcul, contrôle et envoi des soldes de tout compte des collaborateurs sortants

– Gestion des mobilités Groupe

– Calcul des éléments variables de paie : primes diverses, indemnités de déplacement, primes de garde d’enfant, CESU, etc.

– Vérification et mise à jour des informations dans le logiciel de paie

2. Gestion des temps & absences

Vous apportez un support opérationnel aux managers et aux salariés dans l’utilisation de l’outil de gestion des temps :

– Enregistrement des embauches, départs et mobilités

– Calcul des soldes de congés, RTT et autres compteurs d’absence

– Suivi et traitement des anomalies de pointage, gestion des absences et régularisations

– Réalisation de requêtes : vérification des compteurs, extraction des soldes…

– Suivi du télétravail conformément à l’accord d’entreprise

– Établissement de documents administratifs liés au temps de travail : attestations, avenants, certificats, etc.*

3. Participation à des projets RH

Vous serez impliqué(e) dans les projets de modernisation du service RH :

– Accompagnement des projets de dématérialisation du service administratif

– Participation aux projets RH transverses, tels que :

*le déploiement du futur outil de Gestion des Temps et Activités (GTA)

* l’accompagnement des managers et collaborateurs dans sa prise en main

– Animation des sessions d’intégration “light” pour présenter les outils et process aux nouveaux arrivants

Parlons de vous

Dans le cadre d’une alternance idéalement d’une durée de 2 ans, nous recherchons :

– Une première expérience en environnement administratif, idéalement en RH

– Une réelle appétence pour la gestion administrative et la paie

– Rigueur, organisation, sens du détail et fiabilité

– Sens du service développé et posture « service client »

– Excellentes capacités de communication, à l’oral comme à l’écrit, avec un style professionnel et adapté aux interlocuteurs

– Intérêt marqué pour les métiers de l’administration du personnel et de la paie

– Aisance dans le travail en équipe tout en étant autonome

Statut professionnel : Etudiant

Ressources humaines

Diplôme requis : BAC+3, BAC+4

Expérience requise : Jeune diplômé-e/Première expérience

Emplacement : Vélizy-villacoublay
, Ile de France
, France