Adjoint(e) à la directrice du pôle talents et attractivité F/H

Job Description

L’adjoint(e) à la directrice du pôle talents et attractivité assure la coordination de la politique des ressources humaines des personnels de la DRCI et des personnels de recherche de l’AP-HP ; et de la politique d’attractivité du pôle. Il/elle peut intervenir sur l’ensemble des champs du pôle en cas d’absence de la directrice ou de besoin lié à l’activité.Il/elle contribue à animer le collectif des cadres de la DRCI et à structurer un nouveau collectif de référents RH-recherche des GHU. Il/elle est en charge de la déclinaison de projets de développement RH et assure une mission d’appui, de conseil, d’expertise dans ces projets.Recrutement – attractivité :
En lien avec un chargé de gestion des personnels (1 professionnel) :
– Piloter la politique autour de l’offre d’emploi et de l’attractivité de la DRCI au recrutement
– Optimiser la gestion du vivier des candidatures recherche au profit des services recruteurs de la DRCI et des GHU
– Coordonner la campagne de stagiaires, notamment dans le cadre du dispositif AP-HP Jeunes
En lien avec le secteur communication (3 professionnels) :
– Assurer le développement de la marque employeur AP-HP
– Déployer des actions de valorisation des métiers de la recherche (portraits de professionnels recherche ; salon des métiers)Carrière :
– Coordonner des campagnes annuelles d’appréciation de la valeur professionnelle
– Décliner les politiques de concours et de lignes directrices de gestion au bénéfice des professionnels de la DRCI
– Superviser les conventionnements RH (MAD, convention d’accueil) en lien avec les partenaires
En lien avec le contrôleur de gestion sociale (1 professionnel) :
– Piloter des campagnes de revalorisation de la rémunérationContrôle de gestion sociale
En lien avec le contrôleur de gestion sociale (1 professionnel) :
– Définir et mettre en œuvre une gestion prévisionnelle des emplois et compétences
– Assurer le pilotage de la masse salariale et des effectifs, et du cycle budgétaire
– Coordonner le dialogue de gestion RH avec les pôles, URC et plateformes technologiques
– Contribuer à l’amélioration continue et développement des tableaux de bord et des indicateurs RH
– Contribuer à l’amélioration continue des systèmes de contrôle de cohérence avec le pôle finances et plateformes technologiquesFormation et développement des compétences :
– Piloter l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation
– Piloter des actions de formation et développement des compétences
– Formaliser une cartographie des compétences exigées pour chaque métierQualité de vie et conditions de travail :
– Piloter la campagne annuelle de baromètre interne
– Coordonner avec la DRS l’élaboration et le suivi du document unique d’évaluation des risques professionnels
– Contribuer au développement des espaces de dialogue sur le travail
– Contribuer à la déclinaison à la DRCI de la politique RH du siège
– Assurer le suivi des situations individuelles sensibles et complexes

Savoir-faire requis
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– Capacité à travailler en équipe et à entraîner les équipes sous sa responsabilité, management d’équipe
– Aptitudes à la gestion de projet et conduite du changement
– Conseil et aide à la décision
– Capacité d’initiative et de négociation
– Veille de la qualité et de la sécurité de l’activité de son secteur
– Analyse et synthèse des données, des tableaux de bord, informations et documents de diverses natures
– Organisation, esprit de synthèse, qualités rédactionnelles et prise de parole

Connaissances associées
– Connaissances en contrôle de gestion, si possible RH
– Connaissances en gestion des ressources humaines : cadre réglementaire et statutaire, fonction publique hospitalière
– Connaissances de l’écosystème hospitalo-universitaire
– Aptitudes à la gestion de projet et conduite du changement
– Logiciels métiers et institutionnels (HR Access, Gestime, Easydore)
– Logiciels bureautiques et outils numériques

Pré-requis
BAC +3 et/ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion RH

Jour

Prime d’engagement collectif
Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
Remboursement partiel des titres de transports en commun en IDF.
Accès à l’offre de formation continue de l’AP-HP
Mise à disposition d’un ordinateur portable
Accès à la cantine du personnel
Autorisation d’absence pour évènements familiaux (enfant malade, mariage, décès…)
Possibilité de place en crèche

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