Airbus
Airbus UpNext – Project management officer (m/f)
Job Description
Description de l’emploi :Airbus Upnext lance un nouveau démonstrateur interdivisionnel qui fournira des résultats stratégiques à toutes les divisions d’Airbus. Il contribuera à renforcer les connaissances et les capacités afin de proposer une architecture avionique de rupture et différenciante, ainsi que des capteurs de perception avancés, pour enrichir les futurs produits d’Airbus Helicopters. Suite à une exploration initiale deSOMMETDans le cadre du projet UpNext et d’autres démonstrateurs, les technologies de détection et d’évitement, telles que les caméras et les LiDAR, ainsi que le positionnement robuste des aéronefs même en cas de perte de signal GPS, seront perfectionnées jusqu’à un haut niveau de maturité pour une utilisation en hélicoptère. Ces technologies permettront d’améliorer la perception de l’environnement par l’équipage grâce à une interface homme-machine innovante, mieux adaptée aux nouvelles technologies embarquées.
Ce poste, basé à Marignane, est un contrat à durée déterminée (CDI-C) lié à la livraison du démonstrateur (fin juin 2028).
Prise de fonction dès que possible.La missionEn tant que chargé(e) de gestion de projet du démonstrateur, vous serez le bras droit du responsable du démonstrateur, veillant au bon déroulement du projet et à l’atteinte de ses objectifs ambitieux. Vous serez au cœur de son fonctionnement, en pilotant son rythme opérationnel et en assurant un suivi et une gestion efficaces des performances.Vos principales tâches et responsabilités comprendront :Planification et gestion de la performance des projets :Définir l’approche de gestion de projet appropriée (agile/en cascade/hybride) en fonction de la phase du projet et mettre en place et gérer les outils de gestion de projet nécessaires.Formaliser, maintenir et superviser l’exécution du plan directeur de gestion de projet (PMP), qui détaillera la portée du projet, le calendrier directeur et le budget. Appuyer le responsable du démonstrateur dans la gestion de la performance du projet par rapport au PMP et à ses objectifs de temps, de coût et de qualité (TCQ).Surveiller les performances financières du projet, en comparant les coûts prévisionnels à l’achèvement au budget établi, tout en produisant les rapports requis pour la coordination et l’alignement avec UpNext au niveau central.Suivre le calendrier principal par rapport à l’échéancier ambitieux, en surveillant les progrès accomplis vers les étapes clés telles que PDR, CDR, etc. Approvisionnement, financement externeGérer les processus d’appel d’offres, les négociations contractuelles et la logistique de la chaîne d’approvisionnement du projet en coordination avec l’équipe de gestion des contrats d’UpNext.Superviser l’ensemble des relations contractuelles avec les partenaires internes, les fournisseurs externes et les partenaires de recherche. Cela comprend la définition des cahiers des charges, le suivi des performances et la garantie de l’intégration harmonieuse des livrables des partenaires dans le plan de projet.Support and manage public funding activities, including pursuing opportunities with French funding programs (DGAC). Intellectual Property and Export Control ComplianceManage the project’s Intellectual Property (IP) with the support of the UpNext contracts management team and in coordination with the corresponding Airbus IP focals, ensuring needed IP protection clauses are included in commercial agreements. Manage the projects’ export control aspects to ensure full compliance, anticipating any risks and licensings needs in coordination with the support of the corresponding Airbus Export Control focal. Governance, Risk & Opportunities Prepare and coordinate all materials for governance meetings, including the regular Stop&Go reviews with the steering committee and project’s sponsors.Actively manage the project’s risk and opportunity register, ensuring that risks are mitigated, opportunities captured and the corresponding actions are assigned and followed up to completion.Stakeholder ManagementSupport the management of key stakeholders, including internal customers, corporate leadership, external partners and funding agencies, in order to ensure continuous alignment and clear communications. Set up and run the project’s steering committee with representatives of the key internal stakeholders, to ensure that the project’s goals and project remain aligned with their needs and expectations. Team and Operational Support:Serve as a key interface within the multi-functional project team, helping to define internal processes and establish a collaborative environment.Contribute to foster a collaborative and high-performance team culture. Conduct regular team meetings, report progress to senior management, and ensure clear and consistent communication flows within the team and to external stakeholders.Ensure project learnings, operational procedures and other relevant key deliverables are properly collected and documented in preparation for knowledge dissemination and the final results handover to Airbus.Your boarding passWhat you bring:Demonstrated seniority in project management, with strong command of monitoring and controlling project budget and schedule. Knowledge on Airbus PM tools & Project Management Certificate would be a plus.Strong financial acumen with hands-on experience in contract management, tendering processes and supplier relations.Proven ability to manage project risks and opportunities, coupled with excellent stakeholder communication and reporting skills.Exposure to public funding application and management process, ideally in the Research & Technology (R&T) field.An agile and proactive mindset, with the autonomy to take initiative and the ability to thrive in a fast-paced, demanding, startup-like environment.Eagerness to take initiatives to propose simpler and efficient ways of working. Impatience and burning desire to attain rapidly, along with a healthy skepticism for progress.Strong French & English communication skills. Values of transparency, humility & empathy. Autonomy, adaptability, availability & accountability.Readiness to step out of your comfort zone. Team player mindset and willingness to have fun.Experience / interest in Software development would be a plus, to support the team in case of needFrench is mandatoryWhat you get:Pivotal Role in a Strategic Mission: play a key part in a project at the forefront of the development of technology to enable smart automation of aircraft Build Something that last: Your work will create high-value results and learning contribution for Airbus’s future. Develop Critical Competences: Acquire and develop a sound background in flight autonomy systems and technologies, a field essential for the future of aerospace. This experience can provide a unique career development opportunity within Airbus.Work on the Edge of Technology: Explore disruptive technologies at their limits, deepening your knowledge of advanced airborne hardware and software to enable safe and resilient autonomous flight. Agile and Empowering Environment: Thrive in a work culture that empowers you to act and think like a start-up while being supported by the strong expertise of Airbus. We value an eagerness to take initiative and propose efficient ways of working.A Great Team and Culture: Be part of a high-achieving, experienced and fun team in a shared open-space office with highly skilled colleagues. We are guided by the “Care for Each Other” value.Flexibility & Fun: Enjoy the ability to craft your calendar ️ with flexible hours and the opportunity to work remotely, alongside regular UpNext community bonding events. And yes, we have complimentary freshly ground coffee ☕ and tea The responsibilities and the technical scope of the job might evolve according to the agile working environment of the project, so being flexible is important.
Description of Airbus UpNext
Founded in 2017, Airbus UpNext is actively shaping the future of aerospace by using flying demonstrators to evaluate, mature and validate new products and services.Designed as a talent incubator, Airbus UpNext is a place where you can act and think like a startup while building on the strong expertise of Airbus, a place where you are empowered to challenge and test new processes and ways of working. Our mission is:To identify the trends that could disrupt the future of the aerospace industry and evaluate them to demonstrate their potential as a viable product.To accelerate traditional research cycles and prototype development to achieve proof of concept in a real environment and at a convincing scale and speed.To develop real-world applications for emerging aerospace technologies, thereby driving their maturity and increasing their value.To be THE reference for Technology Value AssessmentOur Values: #Keep it Simple #Be Audacious #Explore togetherNotre ADN : #Rapidité d’exécution #Bienveillance mutuelle #Ouverture sur le mondeCet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentielle et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.Unité légale :Airbus ExO Autonomie SASType de contrat :CDD——-Niveau d’expérience :Expérimenté(e)Famille d’emplois :Gestion de programmes et de projets
Airbus s’engage à assurer la diversité de sa main-d’œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l’âge, le genre, l’invalidité, l’orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.Airbus est depuis toujours attaché à l’égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demandons jamais aucun type d’avance de frais dans le cadre d’un processus de recrutement. Toute usurpation d’identité d’Airbus à cette fin doit être signalée à emsom@airbus.com.Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.
Planification et gestion de la performance des projets :Définir l’approche de gestion de projet appropriée (agile/en cascade/hybride) en fonction de la phase du projet et mettre en place et gérer les outils de gestion de projet nécessaires.Formaliser, maintenir et superviser l’exécution du plan directeur de gestion de projet (PMP), qui détaillera la portée du projet, le calendrier directeur et le budget. Appuyer le responsable du démonstrateur dans la gestion de la performance du projet par rapport au PMP et à ses objectifs de temps, de coût et de qualité (TCQ).Surveiller les performances financières du projet, en comparant les coûts prévisionnels à l’achèvement au budget établi, tout en produisant les rapports requis pour la coordination et l’alignement avec UpNext au niveau central.Suivre le calendrier principal par rapport à l’échéancier ambitieux, en surveillant les progrès accomplis vers les étapes clés telles que PDR, CDR, etc.
CDD
Gestion de programmes et de projets
Région de Marseille
