Alternant(e) Assistant(e) Formation (H/F)

Job Description

Type de contrat

Alternance

 QUI SOMMES-NOUSAvec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l’eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique.VOTRE MISSION  Vous souhaitez découvrir les coulisses de la formation professionnelle et développer vos compétences en gestion RH ?
Rejoignez notre service Formation en tant qu’Assistant(e) Formation en alternance et participez activement au déploiement de notre plan de développement des compétences.
Aux côtés des Gestionnaires Formation, vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation des actions de formation, en assurant la fiabilité des données et la qualité du suivi administratif.-  Gestion administrative
des formationsCréer
et mettre à jour les sessions de formation dans nos outils
Gérer
les inscriptions et envoyer les convocations
Assurer
le suivi des dossiers (émargements, attestations, clôtures)
Vérifier
les éléments nécessaires à la facturation
Classer
et archiver les documents- Organisation logistiqueRéserver
les salles, équipements et prestations associées
Coordonner
les aspects pratiques avec les organismes de formation
Transmettre
toutes les informations utiles aux participants- Suivi opérationnelSuivre
les présences et gérer les absences
Traiter
les anomalies administratives
Veiller
au respect des échéances- Reporting & qualité
des donnéesMettre
à jour les tableaux de suivi (Excel)
Participer
à la préparation de reportings simples
Garantir la fiabilité des informations dans les outils VOTRE PROFILDe Formation Bac
+2 / Bac +3 en gestion, administration ou ressources humainesCompétences techniques : – Bonne
maîtrise du Pack Office (Excel, Outlook, Teams)
– À
l’aise avec les outils informatiques
– Une
première expérience avec un outil de gestion (LMS) est un plusCe qui fera la
différence au-delà de votre formation, nous recherchons une
personnalité :- Organisée et rigoureuse : vous aimez que les choses soient carrées
et bien suivies
– Réactive : vous savez gérer les imprévus sans perdre le fil
– Méthodique : vous structurez votre travail efficacement
– Esprit d’équipe : vous aimez collaborer et rendre service
– Fiable et discrète : vous respectez la confidentialité des
informations
– À l’aise avec les chiffres et les données : vous aimez quand tout
est justePourquoi nous rejoindre
?Une
expérience concrète et formatrice en service RH / Formation
Une
montée en compétences sur des outils et process professionnels
Un
environnement structuré avec un accompagnement au quotidien
Une vision complète du fonctionnement d’un plan de
formationSuez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail. #Indeed:CUSTOM.INDEEDBU: Business PartnersCATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens

PUTEAUX, ÎLE-DE-FRANCE, France