Assistant Administratif et Technique H/F

Job Description

Assistant Administratif et Technique H/F
Description de l’entrepriseVEOLIA Agriculture est engagée dans la création de solutions durables pour l’agriculture de demain. Notremission s’inscrit au cœur des enjeux environnementaux actuels, offrant des perspectives passionnantes. Chaque jour, nos équipes œuvrent au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs en relevant des défis stimulants et innovants.Rejoignez les 600 collaborateurs de Veolia Agriculture France, leader de l’économie circulaire.Description du posteAu sein de la région Ile-de-France, Centre de VEOLIA AGRICULTURE France, nous recherchons un(e) : Assistant Administratif et Technique H/FLocalisation géographique : Poste basé sur le site de compostage de Le Boullay-Thierry (28)Sous la responsabilité du responsable de sites, vos missions consistent à :Accueil :Transporteurs : accueillir et réceptionner les camions sur le site ;Accueillir les entreprises extérieures et les sous traitants.Sécurité :Faire respecter les consignes de sécurité du site ;Préparer les plans de prévention et protocoles de sécurité ;Assurer le suivi des vérifications réglementaires et sécurité annuelles du site.Administratif et technique :Assister le responsable de sites sur la plateforme de compostage de Le Boullay-Thierry ;Centraliser et tenir à jour les données techniques et administratives relatives aux sites de traitement du secteur IDF (plateformes de compostage : registres de suivi des sites, édition de bilans d’activité, archivage de données….) en lien avec le responsable de sites ;Réaliser le suivi comptable (demandes d’achat auprès des transporteurs, fournisseurs et sous-traitants, réception des factures…) ;Participer à la traçabilité du processus de compostage (suivi des températures, des retournements, pancartage…).Facturation clients :Gérer le processus de facturation ;Venir en appui au responsable d’affaires pour l’obtention des bons de commandes auprès des clients ;Réaliser les factures ;Assurer la gestion des impayés : relance clients, reporting auprès du siège social;Suivre l’état de l’avancement de la facturation au travers des éléments de reporting mis en place ;Archiver les factures.Logistique :Centraliser les besoins logistiques et opérationnels (broyage, criblage…) ;Organiser, affréter les transporteurs en fonction des besoins ;Réaliser le suivi, s’assurer de la bonne réalisation des missions ;Reporting et suivi comptableQualificationsDe formation BTS ou équivalent en logistique, PME/PMIDoté(e) d’un bon sens du service et du client, vous avez un goût particulier pour les contacts/relations avec les clients et les prestataires avec qui vous serez amené(e) à avoir des contacts réguliers. Une connaissance du monde agricole est un plus.Autonome et polyvalent, vous vous adaptez facilement aux aléas/évènements d’exploitation. Un sens du service et un esprit d’équipe seront primordiaux.Maîtrise d’outils informatiques : idéalement suites Google, procédures d’appel d’offres dématérialisées, outils internes (formation prévue).Informations supplémentairesCDI à pourvoir dès que possibleTemps plein, poste non cadreRémunération à partir de 33 000 € annuel brut (variable compris)Nos avantages : Participation, intéressement, 13ème moisPEG (Plan Epargne Groupe)Tickets restaurantPrise en charge à 100% des transports en communDes opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe VeoliaPourquoi nous rejoindre ?Intégrez un groupe international leader de la transformation écologiqueParticipez à des projets innovants à fort impact environnementalÉvoluez dans un secteur porteur en pleine transformationBénéficiez d’une grande autonomie dans vos fonctionsContribuez activement à l’économie circulaire et au développement durablePour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.agriculture.veolia.fr/frEn tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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Le Boullay-Thierry, France