Assistant ADV & ACHATS H/F

Job Description

Assistant ADV & ACHATS H/F
Description de l’entrepriseSi pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c’est aussi grâce à vous !Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes. Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.Si vous aussi vous vous sentez concerné.es par la préservation de l’environnement pour les générations d’aujourd’hui et de demain, rejoignez-nous .Spécialisée dans le recyclage et la valorisation des huiles alimentaires usagées pour la production de biocarburants, nous cherchons un(e) Assistant(e) ADV & ACHATS à LIMAY.Description du postePoste en front et back office.Gestion des fournisseurs :Gestion et contrôle  au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable :demande d’achatbon de commandebon de livraisonrapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de l’usine : suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métierrédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour export des produits finis,rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis,Gestion de l’exploitation  : Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation des livraisons jusqu’aux formalités qui découlent.Prise des RDV et gestion logistique.Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site : Gestion de l’accueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire pour les analysesGestion des formalités douanières, vous êtes le garant des :formalités et délais douaniers à respecter impérativement Echanges avec les services de la douane    se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure d’achat ou d’expédition#DielixrecruteQualificationsDe formation Gestion administrative BTS GPMEVous avez une expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison.Vous avez le sens client.COMPÉTENCESMaîtrise les outils informatiques, bon niveau en Excel Aisance relationnelleSens de la communicationSens du serviceBonne organisationQualités attendues :Travail en équipeAutonomeGestion des imprévus et réactivitéPolyvalenceInformations supplémentairesInformations complémentaires : Poste basé au siège de DIELIX – Limay35h   – Horaires : La rotation se fera selon le cycle suivant :Semaine 1 : début à 8h30 -fin 16h30Semaine 2 : début à 9h00 -fin 17h00Semaine 3 : début à 9h30 -fin 17h30Semaine 4 : retour à 8h30 pour recommencer le cycleVOS AVANTAGES ET RÉMUNÉRATIONSalaire de base 2450 € sur 13 moisTickets restaurants 9.48€ / jour travailléPrime d’ancienneté à partir de 3 ansPrime vacances non cadre  : 265€ bruts/ anPrime enfant (<18 ans) non cadre : 165€ bruts/ anVotre développement personnel :Parcours d’intégrationMobilité interne : fonctionnelle et hiérarchique au sein du Groupe VEOLIADéveloppement des compétencesFormationBénéfice du réseau des Campus VEOLIAVos avantages sociaux :Mutuelle (Famille ou Isolé – 3 niveaux de garantie)Surcomplémentaire frais de santé proposéeCouverture Prévoyance (Invalidité, Incapacité Décès)Assurance Individuelle Accident du Travail Accords de Participation et d’Intéressement  DielixPlan d’Epargne Groupe VEOLIA avec actionnariat salarié et abondement employeurPERCOL (épargne retraite) – CET (épargne temps)1% logementComité Social et Economique : Congés ancienneté 5 congés payés supplémentaires à partir de 59 ansVotre environnement de travail :Filiale du Groupe VEOLIAConditions de travail, Entreprise engagée dans la démarche sécurité de ses collaborateursAccord d’entreprise d’Egalité H/F et Qualité de Vie au Travail Aides sociales (AllôSolidarité) Ecoute PsychologueEquilibre vie professionnelle/ vie privéeEn tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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Limay, France