Assistant(e) de direction F/H

Job Description

Description

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Au sein de la BU Projets, vous rejoindrez la Direction Contrôle Projet et Achats. Vous assisterez les équipes et les managers. Ponctuellement, vous pourrez être amené à effectuer des missions de support pour d’autres services. Votre tuteur vous accompagnera dans votre intégration et votre montée en compétences. Vos Principales Missions : Assistanat administratif (gestion documentaire, référencement documents, diffusion) Planification des réunions, organisation de séminaires, envoi des invitations et réservation des salles de réunions Saisie des ordres de mission, élaboration des notes de frais Saisie des demandes d’achats (DA) et des factures fournisseurs dans SAP Harmony Mise en forme des documentsDiffusion des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales…) Gestion des demandes d’accès informatique, matériel, accès au site et divers (commande de fournitures, etc.)

Profil souhaité

Etudiant(e) qui prépare une formation diplômante de niveau Bac +2/3 de type BTS, BUT ou licence professionnelle « Assistant(e) Direction », « Support à l’action managériale » ou équivalent, préférablement en 2ème ou 3ème année. Réactif(ve), dynamique, polyvalent(e) Rigoureux(se), méthodique Bon relationnel, esprit d’équipe Sens de l’écoute et de la communication Maitrise du Pack Office et à l’aise avec les outils collaboratifs (Outlook, Skype, TEAMS) Anglais niveau B2 minimumCe poste est basé sur le site de Saint-Quentin-en-Yvelines (78), un établissement qui est soumis à une enquête administrative.

Alternance

Île-de-France, France