Assistant(e) Département Business & Programs (f/h)

Job Description

Description de l’emploi :Airbus Helicopters recherche une Assistante (f/h) pour rejoindre notre Département Business & Programmes basé à Marignane, France.
Vous ferez partie du Département Business & Programms (ESX) au sein de l’activité Support et Services d’Airbus Hélicopters.Votre environnement de travail :Pôle économique majeur avec l’aéroport Marseille-Provence, Marignane est une ville dynamique du sud-est de la France. Elle est située à proximité des villes d’Aix-en-Provence et de Marseille, qui accueillent une offre culturelle et touristique riche. A proximité des plages de la Côte Bleue, elle offre de nombreuses possibilités d’activités nautiques.Parce que nous prenons soin de vous :Avantages financiers : Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d’épargne salariale abondé par Airbus et plan d’actionnariat salarié avec attribution d’actions gratuites sur la base du volontariat.Équilibre vie privée / professionnelle : Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d’entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services. Bien-être / santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage. Développement individuel : des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Partout où cela est possible, nous favorisons la flexibilité dans nos modes de travail afin de stimuler l’esprit d’innovation.Au sein de ce Département , vous serez impliqué(e) dans les activités suivantes :Tâches et responsabilités :
Vous contribuerez aux activités principales suivantes :Assistance du Head Of Business & Programs au sein du Département Support & Services et, de façon ponctuelle, de ses principaux collaborateurs Liaison et coordination entre les départements d’ESXGestion de l’agenda, Arbitrage des réunionsOrganisation des déplacements, team-buildings, cérémonies et réunions niveau clients.Préparation des agendas des déplacements et coordination avec les intervenantsGestion des tâches administratives et logistiques de bureauDemande d’accès informatique, physiqueCollecte d’informations permettant la prise de décisions ou la préparation de la réception des visiteursInterface avec les clients et partenaires internes et externes (autorisation d’accès, demandes de rendez-vous)Validation par délégation des voyages des membres de l’équipe directe, des notes de frais et des dépenses diverses (atelier, Informatique, commandes, RH…)
Compétences :
Nous recherchons des candidat(e)s ayant l’expérience et les compétences suivantes :Expérience professionnelle en tant qu’assistante :Sens de l’organisation, rigueur et capacité d’établir des prioritésAdaptabilité et flexibilitéAutonomie/esprit d’équipe,Discrétion et confidentialité,Attitude proactive (Réactivité et Anticipation), capacité de communication et d’écoute,Compétences rédactionnelles (orthographe et grammaire)Connaissance des outils (SAP, service now, PAR-Area, C&B),Anglais: niveau intermédiaireVous ne matchez pas à 100% ? Pas d’inquiétude ! Airbus vous accompagnera dans votre plan de développement.Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentielle et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.Unité légale :Airbus Helicopters SASType de contrat :CDI——-Classe Emploi (France) : Classe E09Niveau d’expérience :Expérimenté(e)Famille d’emplois :Administration / Documentation En soumettant votre CV ou votre candidature, vous autorisez Airbus à utiliser et stocker des informations vous concernant aux fins de suivi de votre candidature ou de futurs emplois. Ces informations ne seront utilisées que par Airbus.
Airbus s’engage à assurer la diversité de sa main-d’œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l’âge, le genre, l’invalidité, l’orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.Airbus est depuis toujours attaché à l’égalité des chances pour tous. En tant que tel, nous ne demandons jamais aucun type d’avance de frais dans le cadre d’un processus de recrutement. Toute usurpation d’identité d’Airbus à cette fin doit être signalée à emsom@airbus.com.Chez Airbus, nous vous aidons à travailler, à vous connecter et à collaborer plus facilement et de manière plus flexible. Dans la mesure du possible, nous favorisons les modalités de travail flexibles pour stimuler la pensée innovante.

Avantages financiers : Salaire attractif, accords d’intéressement et de participation, plan d’épargne salariale abondé par Airbus et plan d’actionnariat salarié avec attribution d’actions gratuites sur la base du volontariat.Équilibre vie privée / professionnelle : Des jours de congés supplémentaires pour occasions spéciales et des options de transfert de congés, un comité d’entreprise proposant de nombreuses activités socio-culturelles et sportives et d’autres services. Bien-être / santé : couverture complémentaire des frais de santé et de prévoyance (incapacité, invalidité, décès). Selon le site : centre de services de santé, services de conciergerie, salle de sport, application de covoiturage. Développement individuel : des opportunités d’évolution et des possibilités de formations nombreuses (catalogue de plus de 10.000 e-formations disponibles en libre accès pour développer votre employabilité, certifications, programmes de développement accéléré, parcours expert, mobilité nationale et internationale).

CDI

Expérimenté(e)

Région de Marseille