Assistant(e) d’Exploitation & Commercial(e) (F/H)

Job Description

QUI SOMMES-NOUS SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.VOTRE MISSION MISSION PRINCIPALE

Sous
l’autorité du Responsable d’Exploitation, vous assurez le pilotage
administratif de l’activité, garantissez la fiabilité des données de
facturation et servez d’interface privilégiée entre les clients, les
prestataires et les services internes du groupe..ACTIVITÉS

GESTION
DE L’EXPLOITATION
•Pilotage des flux : Réaliser la
saisie en temps réel des pesées des camions (entrées/sorties) sur le site de
Montfavet.
•Contrôle de gestion opérationnel
: Vérifier la cohérence des unités d’œuvre et assurer leur saisie rigoureuse
dans le logiciel métier.
•Fiabilisation des données :
Contrôler la concordance des informations entre les différentes parties
prenantes (sous-traitants, exutoires de vidage, transporteurs) en amont du
cycle de facturation.
•Appui opérationnel : Assister le
responsable d’exploitation sur des missions de terrain ou des tâches
opérationnelles ponctuelles selon les besoins du site.GESTION
COMMERCIALE ET RELATION CLIENT
•Interface facturation : Agir comme relais central entre les
clients et le centre de facturation SUEZ pour le suivi des dossiers complexes
(formules de révision de prix, gestion des avoirs, régularisations)
•Produire
et transmettre mensuellement les reportings attendus par les clients
•Service
Client : Répondre avec réactivité à toute demande entrante des clients
(renseignements, réclamations, demandes spécifiques)
•Tenir
à jour les pièces administratives de réponse aux appels d’offresPREVENTION
SANTE SECURITE
•Assurer le suivi et la gestion des
Vérifications Générales Périodiques (VGP) des équipements de nos sites
•Elaborer, mettre à jour et diffuser les
protocoles de sécurité et les plans de prévention pour les intervenants
internes et externes
•Veiller au respect des consignes de
sécurité sur le site en lien avec la politique du groupe VOTRE PROFILCOMPETENCES CLES

•Maitriser les outils informatiques
(Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d’appréhender de nouveaux logiciels
•Capacité d’intégration
•Bon contact avec les clients et les
équipes
•Autonomie
•Rigueur FORMATIONBTS Assistanat de Direction
BTC MUC

MISSION PRINCIPALE

Sous
l’autorité du Responsable d’Exploitation, vous assurez le pilotage
administratif de l’activité, garantissez la fiabilité des données de
facturation et servez d’interface privilégiée entre les clients, les
prestataires et les services internes du groupe..

COMPETENCES CLES

•Maitriser les outils informatiques
(Excel, Word, SIRIEL, KIZEO), capacité d’appréhender de nouveaux logiciels
•Capacité d’intégration
•Bon contact avec les clients et les
équipes
•Autonomie
•Rigueur

BTS Assistanat de Direction
BTC MUC

CDI