Gestionnaire Admissions Frais de séjour Traitements externes F/H

Job Description

Présentation du service et de l’équipe :- Les services des admissions frais de séjour et des traitements externes est placé sous la responsabilité d’un AAH.Il est assisté par les responsables des services.- Le service des admissions frais de séjour et des traitements externes est ouvert du lundi au vendredi de07h00 à 21h00le week-end et jours fériés.

– Accueil physique et téléphonique du patient- Recueille et saisit les informations nécessaires à la gestion du dossier administratif en respectant la confidentialité et le secret médical- Informe de manière permanente sa responsable et ses collègues des problèmes ponctuels- Analyse la fiabilité du dossier en appliquant les règles d’admission et de consultation, de facturation et de gestion- Recherche des ouvertures de droits en ligne- Assure l’encaissement des actes- Récupération et facturation des actes- Régularisation des dossiers- Prend contact avec les intervenants extérieurs- Veille à une gestion optimale des dossiers- Se rend auprès du malade ne pouvant se déplacer afin de recueillir les éléments nécessaires à son admission- Assure la réception des familles des patients décédés et applique les règles relatives à l’état civil- Se déplace à la mairie (agent état civil décès) chaque jour pour porter les déclarations de décès- Assure avec rigueur l’exactitude de ses comptes journaliers- Travaille avec efficacité et esprit d’équipe au sein du service- Maintient à jour ses connaissancesMissions ponctuelles ou spécifiques :- Constitue avec rigueur le dossier administratif du patient bénéficiant de la rétrocession de médicaments- Trie le courrier et encaisse les chèques- Assure les relations avec

La formation et/ou les qualifications requises
– Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d’avancement
– BEPC exigé / BEP souhaité
Les connaissances particulières requises/souhaitées
– Maîtrise de GAM
– SAP
– ORBIS
– CDR : consultation des droits en ligne des consultants

Expérience professionnelle requise/souhaitée :
– Traitements externes, admissions, frais de séjour

Qualités professionnelles requises :
– Connaissances de la réglementation de la CPAM en matière de facturation
– Respect de la confidentialité des informations recueillies
– Sens de l’accueil et des relations humaines
– Autonomie et esprit d’initiative
– Rigueur, logique, rapidité d’exécution, respect de la confidentialité des informations recueillies

Horaires de travail : Amplitude horaire de 07h00 à 19h00

Avantages liés au statut et à la fonction :- Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)Aide à l’installation et au logement :- Aide à l’installationversée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources) pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulairesAvantages sociaux :- Remboursement du Passe Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux- Place en crèche selon disponibilités- Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos- Chèques emploi-service CESU AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels+ diverses aides financières pour les titulaires et CDD sur poste permanent- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)- Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant à charge- Accès à une offre de formation continue conséquente- Accès à l’espace détente