Apprenti (e) Gestionnaire Voyages & Déplacements Professionnels F-H

Job Description

Parlons de votre future mission

Dans le cadre de la gestion des Voyages et Déplacements Professionnels (VDP), le candidat participera à la réalisation des missions de l’équipe et particulièrement :

1/ Gestion quotidienne du Support :

x Traitement des demandes de a boite de fonction VDP

x Voyages : validation, gestion des dérogations, traitement des demandes de Bleisure, conseil aux voyageurs, traitement de la facturation

x Notes de Frais (NDF) : validation comptable, export,

x Cartes Corporate : création, changement de RIB, gestion des litiges, etc…

x Suivi des départs, des arrivées

x Administration de l’outil TravelCash (KDS, CONCUR), Selia,

2/ Animation du Réseau VDP

x En charge de la communication du Département VDP

x Gestion continue de la Page INSITE VDP Groupe pour l’ensembles des entités du groupe

x Participation à la mise en place d’évènements VDP tels que Business Review, animations sur le temps du déjeuner, permanences VDP sur le site, webinaires,..

x Création d’une Newsletter VDP

x Assure la veille sur le marché du Travel afin d’en remonter les faits marquants

3/ Participer à la réalisation du Reporting de l’équipe

– Suivi des principaux indicateurs voyages, NDF, cartes Corporate , Facturation, etc..

– Analyse des indicateurs afin de trouver des axes pour optimiser et simplifier les process et améliorer l’expérience voyage du salarié

Des déplacements seront à prévoir.

Parlons de vous

– Formation :

x BAC+3 à BAC+5

x Travel Management, Ressources Humaines, Assistanat

– Qualités personnelles requises :

x Sens du service,

x Autonomie, Polyvalence, Réactivité

x Esprit d’équipe

x Curiosité, Force de propositions

– Connaissances metiers si possible :

x Marché du Travel

x Outils : TravelCash/KDS, Concur, Selia si possible

– Connaissances Informatiques & web :

x Pack Offfice,

x Power BI,

x Teams, LinkedIn, ZOOM, WhatsApp

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

En tant qu’alternant(e) chez Safran, vous bénéficierez de l’accès aux avantages du CSE, du remboursement à 100 % de vos frais de transport en commun, de la possibilité de réaliser jusqu’à 15 jours de télétravail occasionnel par an, ainsi que de la prime d’intéressement et de participation.

Alternance

– Alternant-e RH de proximité F-H