Assistant Administratif et Gestion H/F

Job Description

CDI

Mission

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu’aux prestations VIP.Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi, d’une activité passionnante et vous souhaitez exprimer toutes vos compétences au sein de la restauration aérienne, alors rejoignez nous !Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Assistant Administratif et Gestion .L’assistant
Administratif et gestion devra réaliser des tâches administratives générales,
de facturation clients et fournisseurs. Il maitrisera notre ERP interne à
savoir Winrest.  Il travaillera en
collaboration avec la chargée de facturation. Il devra également effectuer un
contrôle des heures des salariés sur notre outil de gestion des temps: Bodet. 

Il sera un atout majeur sur
l’amélioration continue des procédés, des méthodes et des outils déployés. Vos principales tâches seront les suivantes :FACTURATIONContrôler et
assurer le suivi de l’ensemble des éléments lié à la facturation fournisseur
FOODContrôler les
factures Intérimaires et envoie des heures aux différentes agences
d’intérimaireContrôler et
assurer le suivi de l’ensemble des éléments liés à la facturation clientEffectuer des
contrôles et des cohérences de prix et de facturationSelon grille de prix du client Selon intranet et méthode d’obtention de la quantité finale des compagnies
aériennes.Selon Winrest Réaliser des audits de facturation afin de s’assurer du respect des
conditions déterminées.Suivre, analyser et mettre en place des actions correctives pour la
diminution des avoirs. ArchivagesRessources HumainesMaitrise des bases RH et
saisie dans Bodet. Administration Accueil des sous-traitants.Réaliser la gestion
administrative du courrier.Procéder à la création et
au maintien de la mise à jour des badges de contrôles d’accès Participer et garantir le
bon maintient de tout éléments relatifs aux éléments de suretésParticiper à la rédaction
de divers documents administratifsAssurer un suivi régulier
sur l’inventaire des casiers du personnel

Les différentes missions
listées de manière non exhaustive dans cette définition de fonction seront
menées en respectant les directives de la Chargée de facturation et de la
Direction du Site.

De formation BAC PRO à BAC+2, vousjustifiez d’une expérience similaire de minimum 2 ans.
Dans le cadre de sa politique diversité, Newrest étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.A PROPOS DE NEWREST :Humilité, simplicité, efficience, et sens des responsabilités, telles sont les valeurs de Newrest. Fort de ses 36 000 collaborateurs présents dans 54 pays, acteur mondial indépendant du catering aérien, Newrest est le seul opérateur à intervenir sur l’ensemble des secteurs : catering aérien, restauration collective, base-vies, catering ferroviaire et retail.https://www.newrest.eu/

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Nice