Apprenti(e) assistant au Responsable Administration des Ventes, Contrats et Achats F-H

Job Description

Parlons de votre future mission

Aero Gearbox International (AGI) réunit depuis 2015 les expertises et les compétences de ses deux sociétés mères : l’expérience de Safran Transmission Systems en conception, production et maintenance de systèmes de transmission de puissance mécanique et l’expertise de Rolls-Royce dans les moteurs et son savoir-faire d’intégrateur.

En support au Responsable Purchase & Contracts de la , l’apprenti(e) participera aux activités quotidiennes ainsi qu’aux axes d’amélioration transverse identifiés de nature très variées : comptabilité, achats, ventes, programme, finances, système d’information. Il/elle devra contribuer à l’amélioration de l’organisation et du bon état de fonctionnement de l’activité afin d’ancrer les bonnes pratiques. Il(elle) pourra aussi être amené à supporter l’équipe Finance sur des tâches administratives. Le poste porte sur les contrats achats, ventes et juridiques.

ACHATS :

• Participer à la création et à la mise à jour des procédures, des guides et des fiches standards

• Continuer l’amélioration de l’organisation de l’activité

• Aider au pilotage de l’activité et de sa performance (KPI)

• Participer à l’amélioration du réseau interne et de l’Inshare Purchase

• Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100…)

• Aider à la gestion du processus de commandes : création des Purchase requests, approbation, mise à jour des commandes avec l’aide du Responsable Purchase & Contracts

• Participer à l’interface Processus Purchase avec l’équipe AGI Pologne

• Contribuer aux innovations participatives

ADMINISTRATION DES VENTES (support aux activités quotidiennes ADV) :

• Répondre aux demandes clients : interface en Français avec Safran et en Anglais avec Rolls Royce.

• Participer à la mise en conformité avec les contrats existants

• Participer à l’interface Processus Sales avec l’équipe AGI Pologne

• Participer à la préparation des audits (CAC, Contrôle interne, Contrôle client, DACI, EN9100…)

• Aider à la gestion et au pilotage des indicateurs de performance Sales (KPI)

• Aider à la gestion du processus des commandes : création, mise à jour avec l’aide du Responsable Purchase & Contracts (revue de commandes, accusés de réception de commandes)

• Participer à l’interface Processus Sales et de l’Inshare Sales

CONTRAT (missions ponctuelles) :

• Rédaction ou suivi contrats

• Suivi des courriers adressés des clients/fournisseurs

• Suivi des dossiers (avancement, KPI, …)

Parlons de vous

Nous recherchons un(une) candidat(e) ayant une appétence pour les outils du système d’information (domaine IT) et orienté clients.

COMPETENCES :

Compétences techniques

• Connaissance des systèmes de gestion d’une société et des outils bureautiques locaux

• Compétences en communication et relation clients

• Capacités à analyser et traiter les données chiffrées

• Connaissance des règles comptables basiques et financières

• Capacités rédactionnelles en vue de la rédaction de procédures et standards

Compétences transverses (savoir-être…)

• Rigueur prononcée

• Bon relationnel, sens du contact client, approche multiculturelle

• Autonomie, persévérance, goût pour l’effort en équipe

• Synthétique, force de proposition, capacité d’anticipation

• Travail d’équipe

• Ouverture d’esprit, Curieux

Anglais : très bon niveau impératif à l’oral et à l’écrit

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

Ce poste très complet permettra à l’apprenti(e) de découvrir de nombreuses activités et techniques du commerce dans un milieu industriel avec contraintes fortes.

Alternance

Ile de France France- Colombes