Assistant(e) de site (H/F)

Job Description

Type de contrat

CDI

 QUI SOMMES-NOUS SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.VOTRE MISSION MISSION PRINCIPALE Assurer les missions relatives
à l’accueil (téléphonique, visiteurs, entreprises extérieures, etc.) ainsi
que la réception du courrier. Prendre en charge la gestion des commandes, de
leur saisie à leur réception, et la gestion administrative du site
(secrétariat, classement, archivage de dossiers, etc.).ACTIVITES ACCUEIL• Assurer l’accueil et renseigne les
appelants et les visiteurs, sous la responsabilité de son supérieur
hiérarchique.• Veiller à informer le responsable du site
de toute plainte émanant d’un public extérieur au site (riverains,
institutionnels, clients, etc.) et, plus généralement, de tout
dysfonctionnement relatif au site dont il a connaissance (procédures en
vigueur).RECEPTION DE DECHETS• Gérer le renouvellement des fiches
d’information préalables auprès des commerciaux.ACHATS• Saisir les demandes d’engagement de
dépenses et d’investissements.• Réceptionner les commandes (logiciel
achats).• Gérer les litiges achats, seul(e) ou avec
les interlocuteurs appropriés.• Suivre les provisions et assurer la
clôture comptable (logiciel achats).RESSOURCES HUMAINES• Saisir les éléments de paye dans le
logiciel de gestion du temps et des activités.• Suivre les habilitations du personnel et
les autorisations de conduite.• Gérer la correspondance avec le centre de
service partagé et le service ressources humaines.SECRETARIAT• Assurer divers reportings pour la direction et autres services.• Classer et archiver les dossiers.• Gérer la diffusion des courriers,
télécopies, affichage, départ courrier, chrono, etc.•Réaliser et suivre différents tableaux et
courriers pour la direction et les divers services. VOTRE PROFILCOMPETENCES CLES :• Bonne maîtrise des outils
informatiques bureautiques (Word, Excel, Power Point) et logiciels spécialisés
tel que GTA.•Maîtrise rédactionnelle reconnue.•Organisation – Rigueur –
Autonomie – Sens du travail en équipe et des responsabilités.FORMATION Bac+2 type assistante de gestion ou équivalentEXPERIENCE2 à 3 ans sur un poste similaire

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.#Indeed:Non BU: Division R&V – R&V FranceCATEGORY: TSM : Techniciens Supérieurs, Agents de Maîtrise/ Employés qualifiés, barêmisés